Căn cứ Thông tư số 10/2025/TT-BGDĐT ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) Quy định về việc phân quyền, phân cấp và phân định thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước của chính quyền địa phương hai cấp đối với giáo dục phổ thông;
Căn cứ Thông tư số 15/2025/TT-BGDĐT ngày 24/7/2025 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở GDĐT thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo;
Căn cứ Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT ngày 24/3/2026 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (sau đây gọi tắt là Thông tư 15);
Căn cứ Quyết định số 1130/QĐ-BGDĐT ngày 11/5/2026 của Bộ GDĐT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực GDĐT thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Giáo dục tiểu học, Giáo dục trung học thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ GDĐT;
Căn cứ Quyết định số 2748/QĐ-UBND ngày 17/7/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở GDĐT thành phố Hải Phòng;
Sở GDĐT hướng dẫn việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh phổ thông trên địa bàn thành phố Hải Phòng từ năm học 2026 - 2027 như sau:
I. CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH PHỔ THÔNG
1. Đối với học sinh cấp tiểu học và trung học cơ sở
1.1. Việc chuyển trường thực hiện theo quy định tại Điều 34, Thông tư 15 và thực hiện trong toàn thời gian năm học nhằm bảo đảm quyền học tập của học sinh và nhu cầu thay đổi nơi cư trú của gia đình. Tuy nhiên, cần hạn chế thực hiện trong thời điểm chuẩn bị kết thúc năm học
1.2. Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu hướng dẫn cụ thể việc chuyển trường trong các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý.
2. Đối với học sinh THPT
2.1. Một số quy định chung
- Về cơ bản, học sinh đã trúng tuyển tại trường nào phải học hết cấp học tại trường đó trừ các trường hợp được phép chuyển theo quy định của Bộ GDĐT, Sở GDĐT.
- Học sinh đang học Chương trình Giáo dục thường xuyên cấp Trung học phổ thông không được chuyển sang học Chương trình Giáo dục phổ thông. Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thông tư thục sang trường trung học phổ thông công lập phải báo cáo Giám đốc Sở GDĐT xem xét, giải quyết đối với từng trường hợp cụ thể.
- Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khai giảng năm học mới.
- Hiệu trưởng các trường khi tiếp nhận học sinh chuyển đến, cần xem xét kỹ môn học (bắt buộc, lựa chọn, tự chọn) và các chuyên đề học tập. Nếu học sinh có nguyện vọng chuyển đổi môn học lựa chọn, cụm chuyên đề học tập thì thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 06/01/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nhà trường cần có các giải pháp phù hợp hỗ trợ học sinh bổ sung kiến thức, kĩ năng của môn học mới để học sinh có đủ năng lực học tiếp môn học mới ở lớp học tiếp theo.
- Đối với các trường hợp chuyển giữa các trường THPT trong thành phố, Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến căn cứ tình hình thực tế của đơn vị về các điều kiện: cơ sở vật chất, chỉ tiêu tuyển sinh được giao, điểm chuẩn xét tuyển vào lớp 10 (điểm thi vào lớp 10 THPT của học sinh chuyển trường phải bằng hoặc lớn hơn điểm chuẩn của trường chuyển đến), tổ hợp các môn học lựa chọn để xem xét và ghi ý kiến được tiếp nhận hoặc không được tiếp nhận vào đơn xin chuyển trường.
- Đối với việc tiếp nhận học sinh THPT từ tỉnh ngoài chuyển đến thành phố Hải Phòng, hiệu trưởng trường chuyển đến xem xét về điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, việc lựa chọn môn học và khả năng đáp ứng chương trình học của học sinh để xem xét và ghi ý kiến được tiếp nhận hoặc không được tiếp nhận vào đơn xin chuyển trường.
2.2. Đối tượng chuyển trường
- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ;
- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.
2.3. Hồ sơ chuyển trường
- Đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh (bản điện tử hoặc bản giấy trong đó kê khai các thông tin cần thiết liên quan tới học sinh và trường nơi học sinh đang học);
- Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định; Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có)
2.4. Thủ tục chuyển trường
Bước 1. Học sinh hoặc cha mẹ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến trên Cổng dịch vụ công. Trường hợp không thực hiện được việc nộp đơn và khai báo thông tin chuyển trường trên Cổng dịch vụ công do sự cố kỹ thuật hoặc điều kiện khách quan khác, học sinh hoặc cha mẹ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp trực tuyến hoặc nộp qua đường bưu điện
Bước 2: Nhà trường nơi học sinh chuyển đến tiếp nhận hồ sơ học sinh, kiểm tra, đối chiếu các thông tin để xem xét, quyết định tiếp nhận; thông báo cho học sinh hoặc cha mẹ học sinh kết quả được chấp nhận vào nhập học tại trường hoặc không được chấp nhận. Đối với việc chuyển trường trong thành phố, trong thời gian không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, thủ trưởng đơn vị nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý việc tiếp nhận học sinh. Đối với việc chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác trong thời gian không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, thủ trưởng đơn vị nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý việc tiếp nhận học sinh. Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lí do vào đơn và trả lại đơn cho học sinh hoặc cha mẹ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
2.5. Chế độ báo cáo
- Hiệu trưởng các trường có học sinh chuyển đến và đi cập nhật danh sách học sinh chuyển trường theo hướng dẫn (trong phụ lục đính kèm văn bản này). Các hồ sơ đã hoàn thành và được hệ thống ghi nhận là thông tin minh chứng xác nhận điều kiện dự thi tốt nghiệp THPT của học sinh.
- Khi tiếp nhận đơn xin chuyển trường thuộc một trong các trường hợp sau: không đảm bảo đúng đối tượng (tại mục 2.1 và 2.2 trên đây), không đúng thời gian theo quy định, học sinh vừa trúng tuyển vào lớp 10 (bao gồm cả chuyển trong thành phố hoặc từ các tỉnh, thành phố khác), vượt quá chỉ tiêu tuyển sinh đã được phê duyệt của trường nơi đến (đối với chuyển trường trong thành phố) và các trường hợp đặc biệt khác (nếu có), Hiệu trưởng trường nơi đến tổng hợp hồ sơ, báo cáo Sở GDĐT (qua phòng Giáo dục Trung học) để được hướng dẫn, giải quyết.
II. TIẾP NHẬN HỌC SINH XIN HỌC LẠI
1. Đối tượng xin học lại: Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định theo cấp học.
2. Hồ sơ học sinh xin học lại
- Đơn xin học lại do học sinh (nếu đã đủ 18 tuổi) hoặc cha mẹ học sinh ký (bản điện tử hoặc bản giấy trong đó kê khai các thông tin cần thiết liên quan tới học sinh và cam kết về việc chấp hành chính sách pháp luật của nhà nước trong thời gian nghỉ học)
3. Trình tự, thủ tục xin học lại
Bước 1: Học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ học sinh nộp đơn xin học lại cho nhà trường bằng hình thức nộp trực tuyến trên dịch vụ công, trường hợp không thực hiện được việc nộp trên dịch vụ công, học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.
Bước 2: Nhà trường tiếp nhận hồ sơ học sinh, kiểm tra đối chiếu các thông tin tại nhà trường để xem xét, quyết định. Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Hiệu trưởng nhà trường có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh. Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
Bước 3: Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày đồng ý tiếp nhận học sinh, Hiệu trưởng nhà trường tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận, xếp học sinh vào lớp, cập nhật dữ liệu theo quy định.
III. TIẾP NHẬN HỌC SINH TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ NƯỚC VÀ HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
1. Đối tượng tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước
a) Học sinh học ở nước ngoài diện được cấp học bổng theo các hiệp định, thỏa thuận giữa Việt Nam với các nước, các tổ chức quốc tế; Học sinh học ở nước ngoài theo diện du học tự túc hoặc theo hợp đồng đào tạo giữa các cơ sở giáo dục của Việt Nam với các tổ chức, cá nhân nước ngoài; Học sinh theo cha, mẹ hoặc người giám hộ làm việc ở nước ngoài, học sinh Việt Nam định cư ở nước ngoài.
b) Về chương trình học tập
Hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, kiểm tra trình độ theo quy định của chương trình Giáo dục phổ thông trong nước để tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp phù hợp; bảo đảm học sinh có đủ điều kiện để học tập tại trường.
2. Hồ sơ học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước
a) Đơn xin học của học sinh do cha mẹ, người giám hộ ký (bản điện tử hoặc bản giấy trong đó kê khai các thông tin cần thiết liên quan tới học sinh).
b) Bản sao giấy khai sinh hoặc căn cước công dân, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài (đối với học sinh Việt Nam về nước). Ảnh 4 x 6 cm, chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ (đối với học sinh người nước ngoài).
c) Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường nơi học sinh học tập về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực). Trong những trường hợp đặc biệt do thất lạc hồ sơ học tập, cha mẹ học sinh xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về thông tin học sinh từng học ở nước ngoài.
3. Trình tự, thủ tục tiếp nhận học sinh
Bước 1: Học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ học sinh nộp đơn xin học cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tuyến trên dịch vụ công, trường hợp không thực hiện được việc nộp trên dịch vụ công, học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.
Bước 2: Trong thời gian không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nhà trường nơi học sinh xin học kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tổ chức khảo sát, Hiệu trưởng nhà trường ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận học sinh nếu học sinh đủ điều kiện để học tập tại trường đồng thời báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo đối với học sinh THPT, báo cáo về UBND phường, xã đối với học sinh tiểu học, THCS. Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho học sinh hoặc cha mẹ, người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn;
Bước 3: Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày đồng ý tiếp nhận, Hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, tư vấn và tiếp nhận, xếp học sinh vào lớp phù hợp, cập nhật dữ liệu theo quy định.
Lưu ý: Chuyển trường học sinh học chương trình quốc tế ở Việt Nam sang các trường học theo chương trình của Bộ GDĐT thực hiện như thủ tục tiếp nhận học sinh Việt Nam về nước.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Giáo dục và Đào tạo
a) Ban hành quy định hướng dẫn về chuyển trường và tiếp nhận học sinh theo các văn bản hướng dẫn của Bộ GDĐT.
b) Văn phòng Sở và phòng Giáo dục Trung học thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy trình này trên hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành và Cổng dịch vụ công.
2. Đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu
a) Chỉ đạo Phòng Văn hóa - Xã hội phối hợp với các trường phổ thông trên địa bàn tuyên truyền, hướng dẫn học sinh, cha mẹ học sinh thực hiện thủ tục chuyển trường, xin học lại, tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước và tiếp nhận học sinh người nước ngoài theo quy định.
b) Hướng dẫn, kiểm tra định kỳ công tác chuyển trường, tiếp nhận học sinh tại các trường tiểu học, THCS trên địa bàn quản lý; xử lý nghiêm các trường hợp tiếp nhận sai thẩm quyền hoặc không đúng quy định.
c) Kịp thời phản ánh về Sở GDĐT những khó khăn, vướng mắc phát sinh liên quan đến việc tiếp nhận học sinh trên địa bàn.
3. Hiệu trưởng nhà trường
a) Trực tiếp quyết định việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh dựa trên khả năng đáp ứng về cơ sở vật chất, chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định tại văn bản này (đảm bảo thời gian giải quyết theo quy định tại Thông tư 15). Công khai quy trình, thành phần hồ sơ, thủ tục, thời gian giải quyết và đầu mối tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn phụ huynh thực hiện.
b) Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chuyển trường và tiếp nhận học sinh. Cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu học sinh trên hệ thống quản lí cơ sở dữ liệu; đồng bộ mã định danh học sinh, lưu trữ hồ sơ theo quy định và bảo mật thông tin cá nhân học sinh. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
c) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý trực tiếp về việc tiếp nhận học sinh không đúng đối tượng hoặc không đảm bảo chỉ tiêu. Đối với các trường hợp chuyển trường do điều kiện đặc biệt hoặc bất thường, Hiệu trưởng xin ý kiến chỉ đạo bằng văn bản gửi Giám đốc Sở GDĐT (đối với các trường trực thuộc Sở) hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường thông qua Phòng Văn hóa - Xã hội (đối với các trường trực thuộc xã, phường).
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh về Sở GDĐT để kịp thời giải quyết./.
Tiếng Việt
English
中文
Français
日本語
한국어
Español
Русский
Deutsch
ไทย
ລາວ
हिन्दी
Português