Theo đó, thực hiện Công văn số 1958/UBND-TTPVHCC ngày 30/8/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc triển khai cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) dựa trên dữ liệu, kết quả đạt được tại Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) cụ thể như sau:
I. KẾT QUẢ RÀ SOÁT, XÁC ĐỊNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẶC THÙ DO ĐỊA PHƯƠNG BAN HÀNH1.
1. Căn cứ rà soát
Sở GDĐT đã rà soát toàn bộ TTHC lĩnh vực giáo dục và đào tạo hiện đang áp dụng tại thành phố (93 TTHC, gồm 8 TTHC dùng chung, 64 TTHC cấp tỉnh, 37 TTHC cấp xã), trên cơ sở đối chiếu các Quyết định công bố Danh mục TTHC thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở.
2. Kết quả xác định TTHC đặc thù do địa phương ban hành
Qua rà soát, đối chiếu căn cứ pháp lý của toàn bộ TTHC lĩnh vực giáo dục và đào tạo, Sở GDĐT nhận thấy: 100% nội dung TTHC (tên thủ tục, trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, mẫu đơn/tờ khai, căn cứ pháp lý) đều được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành (Luật, Nghị định của Chính phủ, Thông tư/Quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo). Ủy ban nhân dân thành phố chỉ thực hiện công bố TTHC theo thẩm quyền quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP và Nghị định số 309/2026/NĐ-CP), không ban hành quy định riêng về thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục.
Do đó, lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địa bàn thành phố Hải Phòng hiện không có TTHC đặc thù do Hội đồng nhân dân/Ủy ban nhân dân thành phố tự ban hành quy định riêng.
II. ĐÁNH GIÁ VIỆC KẾT NỐI, CHIA SẺ DỮ LIỆU GIỮA CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA, CHUYÊN NGÀNH VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT TTHC
1.Tên hệ thống thông tin giải quyết TTHC;
2. Các cơ sở dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để khai thác, tái sử dụng dữ liệu;
3. Đánh giá chất lượng dữ liệu và việc vận hành của hệ thống trong thực tế.
Việc đánh giá được Sở chỉ đạo các phòng thực hiện theo đúng biểu mẫu quy định trên Hệ thống báo cáo của thành phố tại địa chỉ https://baocao.haiphong.gov.vn.
III. KẾT QUẢ CÔNG BỐ, CÔNG KHAI TTHC VÀ TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TTHC ĐẶC THÙ DO HĐND, UBND THÀNH PHỐ BAN HÀNH
1. Về công bố, công khai TTHC
Trong quý III năm 2026, Sở GDĐT đã tham mưu Chủ tịch UBND thành phố ban hành đầy đủ, kịp thời 03 Quyết định công bố Danh mục TTHC nêu tại Mục I.1 ngay sau khi Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố TTHC ở cấp Trung ương (thời gian từ khi Bộ công bố đến khi UBND thành phố công bố không quá 05 - 10 ngày làm việc). 100% TTHC thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở (93 TTHC) đã được công khai đầy đủ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công thành phố và niêm yết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường, đặc khu.
2. Về tái cấu trúc quy trình giải quyết dựa trên dữ liệu
Do không có TTHC đặc thù riêng thuộc thẩm quyền ban hành của địa phương, Sở GDĐT chưa đặt ra yêu cầu tự tái cấu trúc quy trình độc lập với quy trình chuẩn do Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố. Kết quả cụ thể đã áp dụng cắt giảm thành phần hồ sơ dựa trên khai thác dữ liệu điện tử (CSDL hộ tịch, CSDL nền tảng sổ sức khỏe điện tử) đối với 02 TTHC nội bộ tại Quyết định số 3025/QĐ-UBND ngày 30/7/2026 được báo cáo chi tiết tại Phụ lục I kèm theo.
IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
1. Đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì tổ chức rà soát, đánh giá độc lập dựa trên dữ liệu và ban hành phương án tái cấu trúc quy trình, lộ trình cung cấp dịch vụ công trực tuyến thống nhất đối với các TTHC lĩnh vực giáo dục và đào tạo do Bộ ban hành nội dung, để các địa phương triển khai áp dụng thống nhất, tránh phát sinh nhiều phương án khác nhau cho cùng một TTHC.
2. Đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Bộ Công an, Bộ Y tế, Bộ Nội vụ nghiên cứu xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu chuyên ngành giáo dục (văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ chuyên môn nhà giáo, cơ sở giáo dục) kết nối với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và Cổng Dịch vụ công quốc gia, làm cơ sở mở rộng phạm vi cắt giảm thành phần hồ sơ dựa trên dữ liệu cho toàn bộ TTHC lĩnh vực giáo dục và đào tạo trong thời gian tới.